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Provvedimento del 16 marzo 2007 [1399518]

SCHEDA
Garante per la protezione dei dati personali
Doc-Web:
1399518
Data:
16/03/07
Tipologia:
Decisione su ricorso

[doc. web n. 1399518]

Provvedimento del 16 marzo 2007

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTO il ricorso regolarizzato l'11 dicembre 2006, presentato da Gianluca Pasquale nei confronti di Villacalanca di Filomena Del Duca & C. s.a.s., società che gestisce il Villaggio "La Barca", con il quale il ricorrente (nel ribadire le richieste formulate nella previa istanza ex art. 7 del Codice) ha chiesto la conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscere l'origine degli stessi, la logica e le finalità del trattamento, nonché gli estremi identificativi del titolare e del responsabile eventualmente designato; rilevato che il ricorrente ha inoltre ribadito la richiesta di cancellazione dei dati di cui non sia ora necessaria la conservazione o trattati in violazione di legge, nonché l'attestazione che tale operazione è stata portata a conoscenza di coloro cui i dati personali sono stati eventualmente comunicati; rilevato che il ricorrente ha chiesto infine di porre a carico della resistente le spese del procedimento;

VISTI gli ulteriori atti d'ufficio e, in particolare, la nota del 21 dicembre 2006 con la quale questa Autorità, ai sensi dell'art. 149, comma 1, del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196), ha invitato il titolare del trattamento a fornire riscontro alle richieste dell'interessato, nonché la successiva nota del 5 febbraio 2007 con la quale è stata disposta la proroga del termine per la decisione sul ricorso;

VISTA la nota inviata via fax il 13 gennaio 2007, con la quale la resistente, nel precisare di aver effettuato la registrazione a fini fiscali dell'acconto inviato dal ricorrente nel maggio 2006, ha comunicato di "aver ottemperato alla cancellazione dei dati personali" del ricorrente nei limiti dallo stesso indicati;

VISTE le note inviate il 19 e 21 gennaio 2007, il 5 ed il 12 marzo 2007 con le quali il ricorrente ha ritenuto incompleto il riscontro ottenuto;

VISTA la nota inviata via fax il 3 marzo 2007 con la quale il titolare del trattamento, nell'integrare il riscontro fornito, ha sostenuto che i dati in questione "sono soltanto quelli comunicati dal cliente (…)" e di averli trattati solo "per l'espletamento della propria attività", ribadendo di aver cancellato i dati "nei modi di legge";

RILEVATO che il ricorso deve essere accolto in ordine alla richiesta di conoscere l'origine dei dati del ricorrente, la logica e le finalità del trattamento, nonché in riferimento alla richiesta di attestazione che l'operazione di cancellazione dei dati di cui non é risultata necessaria la conservazione é stata portata a conoscenza di coloro cui i dati personali sono stati comunicati, non avendo la resistente fornito idoneo riscontro a tali richieste; ritenuto di dover ordinare pertanto a Villacalanca di Filomena Del Duca & C. s.a.s. di fornire idoneo riscontro all'interessato entro il 30 aprile 2007, dando comunicazione dell'avvenuto adempimento a questa Autorità entro la stessa data;

RITENUTA la necessità di dichiarare non luogo a provvedere sul ricorso, ai sensi dell'art. 149, comma 2, del Codice, in ordine alle restanti richieste, avendo il titolare del trattamento fornito, nel corso del procedimento, un sufficiente riscontro alle stesse;

VISTA la documentazione in atti;

VISTA la determinazione generale del 19 ottobre 2005 sulla misura forfettaria dell'ammontare delle spese e dei diritti da liquidare per i ricorsi; ritenuto congruo, su questa base, determinare l'ammontare delle spese e dei diritti inerenti all'odierno ricorso nella misura forfettaria di euro 500, di cui euro 150 per diritti di segreteria, considerati gli adempimenti connessi, in particolare, alla presentazione del ricorso e ritenuto di porli a carico di Villacalanca di Filomena Del Duca & C. s.a.s., nella misura di euro 250, previa compensazione della residua parte per giusti motivi;

VISTI gli artt. 145 e s. del Codice;

VISTE le osservazioni dell'Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

RELATORE il dott. Mauro Paissan;

TUTTO CIÒ PREMESSO IL GARANTE:

a) accoglie il ricorso in ordine alla richiesta di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità del trattamento, nonché in ordine alla richiesta di attestazione che la cancellazione dei dati é stata portata a conoscenza di coloro cui gli stessi erano stati comunicati, e ordina a Villacalanca di Filomena Del Duca & C. s.a.s. di fornire idoneo riscontro al ricorrente, entro il 30 aprile 2007, in ordine a tali richieste, dando conferma dell'avvenuto adempimento a questa Autorità entro la stessa data;

b) dichiara non luogo a provvedere sul ricorso in ordine alle restanti richieste;

c) determina nella misura forfettaria di euro 500 l'ammontare delle spese e dei diritti del procedimento posti, nella misura di 250 euro, previa compensazione della residua parte per giusti motivi, a carico di Villacalanca di Filomena Del Duca & C. s.a.s., la quale dovrà liquidarli direttamente a favore del ricorrente.


Roma, 16 marzo 2007  

IL PRESIDENTE
Pizzetti

IL RELATORE
Paissan

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli