[doc. web n. 2300643]

Parere del Garante in ordine a uno schema di decreto ministeriale riguardante le preiscrizioni universitarie per l´anno accademico 2013/2014 - 31 gennaio 2013

Registro dei provvedimenti
n. 40 del 31 gennaio 2013

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, in presenza del dott. Antonello Soro, presidente, della dott.ssa Augusta Iannini, vice presidente, della prof.ssa Licia Califano e della dott.ssa Giovanna Bianchi Clerici, componenti, e del dott. Giuseppe Busia, segretario generale;

Vista la richiesta di parere del Ministero dell´Istruzione, dell´università e della ricerca;

Visto l´articolo 154, commi 4 e 5, del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n.196, di seguito, "Codice");

Vista la documentazione in atti;

Viste le osservazioni dell´Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

Relatore la prof.ssa Licia Califano;

PREMESSO

Il Ministero dell´Istruzione, dell´università e della ricerca (MIUR) ha chiesto il parere del Garante in ordine a uno schema di decreto ministeriale riguardante le preiscrizioni universitarie per l´anno accademico 2013/2014, volto a sviluppare attività di orientamento a favore degli studenti e a programmare l´offerta e i servizi resi dalle istituzioni formative.

Lo schema di decreto disciplina, fra l´altro, le modalità di raccolta dei dati personali degli studenti iscritti all´ultimo anno della scuola secondaria superiore che siano interessati a iscriversi ai corsi di studio delle Università, delle Scuole superiori per mediatori linguistici, delle Accademie, dei Conservatori e degli Istituti tecnici superiori (ITS), nonché ai percorsi formativi universitari delle accademie militari e navali (art. 1, commi 2 e 5).

La raccolta dei dati personali degli studenti sarà effettuata attraverso la compilazione di una scheda on line disponibile nella sezione preiscrizioni del portale Universitaly del MIUR (http://www.universitaly.it/).

Lo schema di decreto prevede, poi, che le istituzioni sopra indicate possano accedere esclusivamente, attraverso un sito web riservato, ai dati degli studenti che hanno presentato una richiesta di preiscrizione ai corsi della propria offerta formativa, al fine di promuovere specifiche attività di orientamento ed eventuali iniziative formative propedeutiche alle frequenza dei corsi prescelti (art. 1, comma 6).

In allegato alla schema di decreto è presente il testo dell´informativa di cui all´articolo 13 del Codice da fornire agli studenti che intendano preiscriversi (art. 1, comma 7).

RILEVATO

Lo schema di decreto non si discosta da quello riguardante le preiscrizioni dell´anno accademico 2011/2012, in relazione al quale il Garante ha espresso parere favorevole in data 7 aprile 2011.

Il trattamento dei dati personali risulta prefigurato dallo schema in termini, in generale, conformi alle disposizioni di legge, anche per ciò che riguarda il contenuto dell´informativa.

Tuttavia, lo schema include, fra i dati che lo studente deve fornire obbligatoriamente all´istituzione, anche l´indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono (mentre il precedente decreto includeva l´indirizzo di posta elettronica fra i dati facoltativi e non richiedeva affatto il recapito telefonico), senza però esplicitare le specifiche finalità per le quali gli stessi dovranno essere utilizzati.

Per quanto riguarda queste due ultime tipologie di dati personali, tale previsione sembra rispondere all´esigenza di rendere più agevoli i contatti dell´istituzione con lo studente. Pertanto, in mancanza di ulteriori specificazioni da parte del Ministero, si intende che i dati medesimi possano essere utilizzati esclusivamente ai predetti fini, ferma restando l´esigenza che il Ministero garantisca in ogni caso il perseguimento delle medesime finalità anche nei confronti degli studenti che non posseggano o comunque non possano utilizzare il telefono o l´indirizzo di posta elettronica.

Si chiede pertanto di modificare l´articolo 1, comma 5, e conseguentemente il modello di informativa in allegato nei termini sopra esposti.

IL GARANTE

esprime parere favorevole sullo schema di decreto riguardante le preiscrizioni universitarie per l´anno accademico 2013/2014 con l´indicazione che lo schema di decreto venga opportunamente perfezionato specificando nel testo del decreto ministeriale e nel modello di informativa da fornire agli interessati, di cui all´allegato 1, che il recapito telefonico e l´indirizzo di posta elettronica vengono utilizzati esclusivamente al fine di promuovere specifiche attività di orientamento ed eventuali iniziative formative propedeutiche alle frequenza dei corsi prescelti.

Roma, 31 gennaio 2013

IL PRESIDENTE
Soro

IL RELATORE
Califano

IL SEGRETARIO GENERALE
Busia