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Provvedimento del 21 dicembre 2005 [1210058]

SCHEDA
Garante per la protezione dei dati personali
Doc-Web:
1210058
Data:
21/12/05
Argomenti:
e-Government
Tipologia:
Parere del Garante

[doc. web n. 1210058]

Provvedimento del 21 dicembre 2005

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vicepresidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

Vista la richiesta di parere del Ministro per l´innovazione e le tecnologie;

Vista la documentazione in atti;

Viste le osservazioni dell´Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

Relatore il dott. Mauro Paissan;

PREMESSO:

Il Ministro per l´innovazione e per le tecnologie ha chiesto il parere del Garante in ordine ad uno schema di decreto legislativo recante modifiche ed integrazioni al d.lg. 7 marzo 2005, n. 82, che entrerà in vigore il prossimo 1° gennaio ("Codice dell´amministrazione digitale").

OSSERVA:

Le modifiche e le integrazioni che lo schema di decreto esaminato intende apportare al d.lg. n. 82/2005 non presentano aspetti critici sotto il profilo della protezione dei dati personali e l´Autorità non ha, al riguardo, osservazioni da formulare. Di conseguenza, si considerano superate quelle espresse in proposito dal Garante con nota n. 21089/44256 del 1° dicembre scorso su un precedente schema a suo tempo inviato all´Autorità.

L´Autorità ritiene tuttavia utile proporre altre integrazioni al medesimo decreto, al fine di armonizzarlo pienamente con i principi in materia di protezione dei dati personali.

Le integrazioni proposte sono le seguenti:

  1. si ritiene necessario introdurre, dopo l´articolo 3 del decreto legislativo n. 82/2005, una disposizione che valorizzi il rispetto dei diritti fondamentali della persona rispetto al trattamento dei dati effettuati con tecnologie informatiche. La disposizione potrebbe essere del seguente tenore: "Art. 3-bis. Diritti fondamentali della persona. 1. I cittadini e le imprese hanno diritto ad ottenere che il trattamento dei dati effettuato mediante l´uso di tecnologie telematiche sia conformato al rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell´interessato.";
  2. l´articolo 54 del d.lg. n. 82/2005 prevede che i siti web delle pubbliche amministrazioni contengano necessariamente alcuni "dati pubblici". Con riferimento a segnalazioni pervenute al Garante su singoli casi applicativi, appare utile chiarire se nell´organigramma e nell´articolazione degli uffici –da pubblicare sui siti-  siano comprese anche le generalità dei dirigenti (art. 54, comma 1, lett. a), d. lg. n. 82/2005);
  3. l´articolo 56 del d. lg. n. 82/2005 disciplina il tema dell´accessibilità dei dati identificativi delle questioni pendenti dinanzi al giudice amministrativo e contabile, nonché delle sentenze e delle altre decisioni adottate dagli stessi giudici. Il medesimo tema è oggetto della non contrastante, ma più ampia disposizione del Codice in materia di protezione dei dati personali, che si riferisce, in maniera più organica, all´autorità giudiziaria di ogni ordine e grado (art. 51 d. lg. n. 196/2003). Andrebbe, quindi, colta l´occasione per coordinare meglio le due discipline, attualmente in parte sovrapposte;
  4. l´articolo 43 del d.lg. n. 82/2005 –che disciplina la riproduzione e conservazione dei documenti informatici- stabilisce che i documenti dei quali sia prescritta, per legge o regolamento, la conservazione debbano essere "conservati in modo permanente" con modalità digitali (art. 43, comma 3, d. lg. n. 82/2005). Si ritiene necessario modificare tale disposizione prevedendo che i documenti siano "conservati nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali". Ciò, al fine di conformare pienamente la norma al principio di conservazione dei dati per il tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti (art. 11, comma 1, lett. e), d. lg. 196/2003), ferma restando l´applicabilità della disciplina in materia di archivi storici;
  5. si ravvisa, inoltre, l´esigenza di prevedere espressamente adeguate forme di consultazione del Garante in relazione all´adozione degli schemi di convenzioni per la fruibilità informatica dei dati fra le pubbliche amministrazioni (art. 58, comma 2, d. lg. 82/2005) e alla sperimentazione dell´utilizzo di carte elettroniche (art. 66, comma 7, d. lg. 82/2005);

TUTTO CIÒ PREMESSO IL GARANTE:

esprime parere favorevole sullo schema di decreto legislativo di modifica del codice dell´amministrazione digitale, con le proposte di integrazione in materia di diritti fondamentali della persona rispetto all´uso delle tecnologie telematiche, di conoscibilità dei dati relativi ai dirigenti delle pubbliche amministrazioni, di accessibilità dei dati identificativi delle questioni pendenti dinanzi all´autorità giudiziaria, di conservazione dei documenti informatici e di consultazione del Garante, di cui ai punti da 1) a 5) della premessa.

Roma, 21 dicembre 2005

IL PRESIDENTE
Pizzetti

IL RELATORE
Pizzetti

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli