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Provvedimento del 20 novembre 2008 [1573633]

SCHEDA
Garante per la protezione dei dati personali
Doc-Web:
1573633
Data:
20/11/08
Tipologia:
Decisione su ricorso

[doc. web n. 1573633]

Provvedimento del 20 novembre 2008

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vicepresidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTO il ricorso presentato al Garante il 14 luglio 2008 da Luca Bosi nei confronti di Bay Barb s.r.l. con il quale l´interessato, nel contestare la ricezione di un messaggio di posta elettronica non sollecitato da parte della società a due suoi indirizzi e-mail, ha ribadito le richieste (formulate ai sensi degli artt. 7 e 8 del Codice in materia di protezione dei dati personali con e-mail del 17 maggio 2008) volte a ottenere la conferma dell´esistenza dei dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, a conoscere l´origine dei dati, le finalità, le modalità e la logica su cui si basa il trattamento, nonché gli estremi identificativi del titolare e del responsabile eventualmente designato e i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati; rilevato che con il medesimo ricorso l´interessato ha ribadito, altresì, la propria opposizione al trattamento dei dati sollecitandone a tal fine la cancellazione, e ha chiesto anche di porre a carico della resistente le spese del procedimento;

VISTI gli ulteriori atti d´ufficio e, in particolare, la nota del 17 luglio 2008 con la quale questa Autorità, ai sensi dell´art. 149 del Codice, ha invitato la resistente a fornire riscontro alle richieste dell´interessato, nonché l´ulteriore nota del 14 ottobre 2008 con cui, ai sensi dell´art. 149, comma 7, del Codice, è stato prorogato il termine per la decisione sul ricorso;

VISTA la nota datata 29 luglio 2008 e l´ulteriore fax del 31 ottobre 2008 con i quali la resistente ha dato riscontro alle istanze del ricorrente, fornendo in particolare alcune indicazioni in ordine all´origine degli indirizzi di posta elettronica utilizzati, secondo quanto dichiarato, per il solo invio della newsletter relativa alla propria attività e ha dichiarato di non detenere dati relativi al ricorrente e di non effettuare quindi alcun trattamento in relazione agli stessi; ciò, considerato anche che il sig. Bosi non aveva dato conferma di voler ricevere la newsletter in questione dopo l´inoltro della comunicazione contestata;

VISTA la memoria pervenuta il 29 agosto 2008 con la quale il ricorrente ha contestato la completezza del riscontro ottenuto e ha ribadito la richiesta relativa alle spese;

RILEVATO che ai sensi dell´art. 130 del Codice (salvo quanto previsto dal comma 4 del medesimo articolo) è necessario il consenso preventivo degli interessati anche per l´invio di una sola comunicazione effettuata mediante posta elettronica per l´inoltro di informazioni pubblicitarie (come quelle contestate, volte a pubblicizzare la newsletter promossa dalla resistente e le sue attività);

RITENUTO comunque di dover dichiarare, ai sensi dell´art. 149, comma 2, del Codice, non luogo a provvedere sul ricorso avendo la resistente fornito, seppure solo dopo la presentazione del ricorso, un sufficiente riscontro alle richieste avanzate dal ricorrente con l´istanza ex artt. 7 e 8 del Codice, dichiarando in particolare, con attestazione della cui veridicità l´autore risponde ai sensi dell´art. 168 del Codice ("Falsità nelle dichiarazioni e notificazioni al Garante"), di non detenere nei propri archivi dati personali che lo riguardano e di non effettuare dunque allo stato alcun trattamento in relazione ai medesimi;

VISTA la documentazione in atti;

VISTA la determinazione generale del 19 ottobre 2005 sulla misura forfettaria dell´ammontare delle spese e dei diritti da liquidare per i ricorsi; ritenuto congruo, su questa base, determinare l´ammontare delle spese e dei diritti inerenti all´odierno ricorso nella misura forfettaria di euro 500, di cui euro 150 per diritti di segreteria, considerati gli adempimenti connessi, in particolare, alla presentazione del ricorso e ritenuto di porli a carico di Bay Barb s.r.l., nella misura di euro 250 previa compensazione della residua parte per giusti motivi legati al contenuto del riscontro fornito dalla resistente nel corso del procedimento;

VISTI gli artt. 145 e s. del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

VISTE le osservazioni dell´Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

RELATORE il dott. Mauro Paissan;

TUTTO CIÒ PREMESSO IL GARANTE

a) dichiara non luogo a provvedere sul ricorso;

b) determina nella misura forfettaria di euro 500 l´ammontare delle spese e dei diritti del procedimento posti, nella misura di 250 euro, previa compensazione della residua parte per giusti motivi, a carico di Bay Barb s.r.l., la quale dovrà liquidarli direttamente a favore del ricorrente.

Roma, 20 novembre 2008

IL PRESIDENTE
Pizzetti

IL RELATORE
Paissan

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli