MODELLO

[doc. web n. 10076080]

Deliberazione del 13 novembre 2024 recante la “Disciplina dei criteri generali per la concessione del patrocinio e l'autorizzazione all'utilizzo del logo istituzionale del Garante per la protezione dei dati personali”
(Pubblicato il 26 novembre 2024)

Registro dei provvedimenti
n. 690 del 13 novembre 2024

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, alla quale hanno preso parte il prof. Pasquale Stanzione, presidente, la prof.ssa Ginevra Cerrina Feroni, vicepresidente, il dott. Agostino Ghiglia e l'avv. Guido Scorza, componenti, e il cons. Fabio Mattei, segretario generale;

VISTO il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito “Regolamento”);

VISTO il d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, e ss. mm., recante “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito “Codice”);

VISTA la delibera del 21 ottobre 1999, con la quale sono stati individuati alcuni criteri direttivi cui uniformarsi nel caso in cui venga richiesta la concessione del patrocinio e/o l´utilizzo del logo istituzionale in relazione a convegni, seminari e altre manifestazioni a carattere culturale o di studio, tenendo conto dei connotati di piena autonomia e di indipendenza di giudizio e di valutazione che caratterizzano l´operato di questa Autorità (art. 153 del Codice) e della necessità di assicurare parità di trattamento alle richieste pervenute;

VISTA la Deliberazione del 23 novembre 2017, recante il “Disciplina dei criteri generali per la concessione del patrocinio e/o l'autorizzazione all'utilizzo del logo istituzionale del Garante per la protezione dei dati personali” (in www.gpdp.it, doc. web n. 7219673);

CONSIDERATO che la progressiva complessità delle questioni giuridiche, derivanti dalle modifiche normative, anche di matrice europea, introdotte nell'ordinamento nazionale e le crescenti competenze attribuite al Garante, ha reso necessario incrementare presso il pubblico, le istituzioni e il settore privato la diffusione di iniziative divulgative e formative attinenti alle tematiche afferenti al diritto alla protezione dei dati personali;

CONSIDERATO che ciò ha comportato il conseguente incremento delle richieste di concessione del patrocinio e/o di autorizzazione all'utilizzo del logo istituzionale del Garante in relazione a eventi di varia natura e alla variegata platea di soggetti istanti;

RITENUTO opportuno, pertanto, aggiornare il Disciplinare vigente secondo criteri volti a garantire la semplificazione del procedimento di valutazione delle istanze e la migliore qualità delle iniziative di divulgazione della disciplina al fine di favorire, in via mediata, la consapevolezza e la comprensione del pubblico riguardo la disciplina in materia di proiezione dei dati personali;

RITENUTO di adottare l'Allegato n. 1 alla presente deliberazione, recante la nuova “Disciplina dei criteri generali per la concessione del patrocinio e l'autorizzazione all'utilizzo del logo istituzionale del Garante per la protezione dei dati personali”, che sarà applicabile a decorrere dal giorno successivo alla sua pubblicazione sul sito web istituzionale del Garante;

VISTA la documentazione in atti;

VISTE le osservazioni dell'Ufficio, formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 15 del regolamento del Garante, n. 1/2000;

RELATORE il Prof. Pasquale Stanzione;

TUTTO CIO' PREMESSO,

adotta l'Allegato n. 1, che forma parte integrante della presente deliberazione, recante la “Disciplina dei criteri generali per la concessione del patrocinio e l'autorizzazione all'utilizzo del logo istituzionale del Garante per la protezione dei dati personali”, che sarà applicabile a decorrere dal giorno successivo alla sua pubblicazione sul sito web istituzionale del Garante, https://www.garanteprivacy.it/ .

Roma, 13 novembre 2024

IL PRESIDENTE
Stanzione

IL RELATORE
Stanzione

IL SEGRETARIO GENERALE
Mattei

ALLEGATO n. 1
Disciplina dei criteri generali per la concessione del patrocinio e l'autorizzazione all'utilizzo del logo istituzionale del Garante per la protezione dei dati personali

Articolo 1
Definizioni

1. Ai fini del presente atto si intende per:

a) "patrocinio": il riconoscimento, la promozione, il sostegno riconosciuti dal Garante a soggetti terzi in occasione di eventi aperti al pubblico di carattere culturale, di studio o divulgativi, valutati positivamente nei contenuti e negli obiettivi perseguiti;

b) "logo istituzionale": forma grafica che rappresenta l´immagine istituzionale del Garante.

Articolo 2
Criteri per la concessione del patrocinio e dell´utilizzo del logo istituzionale

Il patrocinio e l´utilizzo del logo istituzionale sono concessi, su insindacabile valutazione del Garante, per lo svolgimento di convegni, conferenze, seminari, laboratori/workshop, corsi di alta formazione e specializzazione e di rilevanza nazionale e/o internazionale, nonché di comprovato valore scientifico e/o culturale, che abbiano finalità di studio, di ricerca, di formazione, nonché di divulgazione della disciplina al fine di favorirne la conoscenza tra il pubblico.

Il patrocinio e l´utilizzo del logo istituzionale sono concessi esclusivamente per iniziative promosse da università pubbliche o private, Enti della Pubblica Amministrazione, Ministeri, Enti locali e Agenzie governative, Scuole di alta formazione, Centri di ricerca e Associazioni di rilevanza nazionale, Osservatori nazionali, Fondazioni. Sono in ogni caso escluse iniziative a carattere prevalentemente commerciale.

La relativa concessione non comporta alcun onere finanziario a carico dell'Autorità, né alcun beneficio di qualunque genere a favore del soggetto richiedente, fatta salva la possibilità di dare evidenza dell´avvenuto ottenimento del patrocinio e dell´utilizzo del logo istituzionale nelle forme e secondo le modalità di cui agli articoli 4 e 5.

Possono presentare richiesta tutti i soggetti che rispondano ai requisiti del presente articolo e che a giudizio insindacabile del Garante offrano garanzia di affidabilità, correttezza, trasparenza e rilevanza dell'iniziativa.

Ai predetti fini, il Garante valuterà le richieste di patrocinio secondo i seguenti criteri:

- attinenza alle tematiche di carattere istituzionale dell'Autorità;

- carattere di scientificità e di rilevanza nazionale o internazionale;

- finalità di divulgazione e di sensibilizzazione sulla disciplina in materia di protezione dei dati personali;

- autorevolezza dell'Ente richiedente e prestigio dell'iniziativa.

Articolo 3
Presentazione delle richieste

I soggetti che intendono richiedere il patrocinio e l'utilizzo del logo istituzionale devono presentare al Garante una richiesta scritta compilando il modello scaricabile dal sito del Garante al link: https://www.garanteprivacy.it/home/attivita-e-documenti/iniziative/patrocinio-del-garante almeno 45 giorni prima della data di inizio dell'evento.

L'istanza deve contenere tutte le informazioni necessarie relative all'evento:

Tipo di evento

Titolo

Ente organizzatore (indicare sede, recapiti, P.IVA/CF, sito web ufficiale)

Legale rappresentante dell'Ente organizzatore (nome, cognome e qualifica)

Referente organizzativo (nome, cognome, email, telefono)

Data evento

Luogo e città (se in presenza)

Descrizione dettagliata dell'iniziativa

Obiettivi dettagliati dell'iniziativa

Elenco dei destinatari dell'iniziativa

Eventuali patrocini richiesti e/o ottenuti

Elenco di tutti gli eventuali sponsor, indicandone P.IVA e siti web ufficiali

Specificazione di eventuali scopi di lucro perseguiti e, in ogni caso, indicazione di eventuali oneri di iscrizione anche sotto forma di diritti di segreteria, con specificati gli importi

Programma dettagliato dell'iniziativa (da allegare alla richiesta)

Elenco di tutti i moderatori/relatori con le rispettive qualifiche

Note integrative: ogni altra informazione utile per l'opportuna valutazione del Garante (v. art. 2)

Il Garante si riserva la facoltà di richiedere ogni eventuale integrazione o informazione ritenuta necessaria ai fini della valutazione dell'istanza.

Nel caso in cui il richiedente apporti modifiche e variazioni all'iniziativa, deve darne tempestiva comunicazione al Garante che si riserva di riesaminare la richiesta.

La domanda di patrocinio deve essere presentata inviando alla email protocollo@gpdp.it oppure alla PEC protocollo@pec.gpdp.it il modulo per la richiesta di concessione del patrocinio e dell'autorizzazione all'utilizzo del logo istituzionale del Garante per la protezione dei dati personali, al fine di agevolare le attività istruttorie, il modulo, da compilare obbligatoriamente in ogni sua parte, va inviato come documento informatico in doppia versione:

1) su carta intestata del richiedente firmata digitalmente o scannerizzata con firma, data e timbro;

2) in formato documento WORD (cfr. artt. 20 e ss. del d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82, e Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici adottate dall'Agenzia per l'Italia Digitale).

Articolo 4
Concessione del patrocinio e dell´utilizzo del logo istituzionale

La concessione ovvero il diniego del patrocinio, e dell'utilizzo del logo istituzionale, sono comunicati al richiedente per iscritto, per via telematica.

Il rilascio del patrocinio e dell'utilizzo del logo istituzionale si intende riferito alla singola iniziativa specificata nella domanda, non ha carattere permanente e non si estende ad altre iniziative di contenuto analogo o affine, non si rinnova tacitamente, né assume alcun valore a fini certificativi.

La concessione del patrocinio e dell'utilizzo del logo istituzionale non comporta alcuna responsabilità del Garante in ordine alla realizzazione e alla gestione dell'evento, né con riguardo al contenuto delle informazioni diffuse e non ne garantisce in alcun modo la veridicità, la completezza, la correttezza o la qualità.

Articolo 5
Utilizzo del patrocinio e del logo istituzionale

I soggetti richiedenti che ricevono comunicazione della concessione del patrocinio e dell'utilizzo del logo istituzionale dovranno osservare i seguenti accorgimenti:

a. le bozze del materiale di comunicazione/pubblicizzazione dell'evento contenenti il riferimento alla concessione del patrocinio e dell'utilizzo del logo istituzionale dovranno essere sempre inviate preliminarmente in visione al Garante, per ottenerne l´approvazione;

b. il riferimento alla concessione del patrocinio e all'utilizzo del logo istituzionale deve essere posizionato in modo da distinguere chiaramente il soggetto patrocinante dall'organizzatore dell'evento;

c. il logo istituzionale deve essere riportato con adeguata evidenza e comunque deve avere pari rilevanza a quello di altri eventuali loghi di altri soggetti pubblici e privati patrocinanti, ben distinto dai loghi degli organizzatori e di eventuali sponsor;

d. nel materiale a stampa predisposto per l´iniziativa ovvero in ogni altro supporto informativo (manifesti, locandine, opuscoli, dépliants, siti web e piattaforme digitali) ove venga riprodotto, il logo istituzionale dovrà essere accompagnato dall´espressa dicitura "con il patrocinio del Garante per la protezione dei dati personali", evitando di ingenerare il convincimento che l'Autorità assuma eventuali responsabilità in ordine alla realizzazione e alla gestione dell´evento, al contenuto delle informazioni diffuse ovvero alla loro relativa veridicità, completezza, correttezza o qualità.