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Registro dei trattamenti e notificazione telematica - Intermediari

La sottoscrizione della notificazione con firma digitale laddove il notificante non sia in possesso del dispositivo di firma digitale può avvenire tramite un intermediario

SCHEDA
Garante per la protezione dei dati personali
Doc-Web:
1268843
Data:
21/06/13
Tipologia:
Scheda informativa

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E NOTIFICAZIONE TELEMATICA"

 

La sottoscrizione della notificazione con firma digitale laddove il notificante non sia in possesso del dispositivo di firma digitale può avvenire tramite un intermediario. In questo caso il notificante deve recarsi presso un intermediario munito del proprio ID temporaneo e di un documento di riconoscimento (ed eventualmente della ricevuta di versamento dei diritti di segreteria, ove non avesse già provveduto ad inserire gli estremi nell´apposito campo) e, avvalendosi della firma digitale dell´intermediario, trasmettere in via telematica la notificazione. L´intermediario potrà annotare nella notificazione, ove non già eseguito dal notificante, gli estremi della ricevuta del pagamento dei diritti di segreteria.

Il notificante può rivolgersi agli intermediari convenzionati oppure a liberi professionisti o comunque a soggetti in possesso della firma digitale, purchè quest´ultima sia stata rilasciata da uno dei certificatori riconosciuti dall´Agenzia per l´Italia Digitale (ex Digit-PA).

 

Intermediari convenzionati
Il Garante ha stipulato con vari soggetti una convenzione per rendere possibile l´inoltro telematico a chi non dispone del dispositivo di firma digitale.

 

Convenzione con U.NA.P.P.A

É stata stipulato una convenzione con l´Unione nazionale professionisti pratiche amministrative (U.NA.P.P.A.) - associazione no-profit, che organizza gli imprenditori che svolgono attività di disbrigo di pratiche amministrative (abilitati ai sensi dell´art. 115 del R.D. 18/6/1931 e art. 163 del D.lg. 31/3/1998, n. 1121) – per fornire assistenza a coloro che intendono inviare telematicamente al Garante la notificazione del trattamento dei dati personali e siano sprovvisti di firma digitale.

La convenzione ha la durata di un anno a partire dal sedici febbraio 2004, ed è tacitamente rinnovata anno per anno.

La procedura per l´invio della notificazione tramite gli aderenti all´associazione consiste nelle seguenti attività:

  • identificazione del notificante tramite documento di riconoscimento e annotazione degli estremi;
  • richiamo della notificazione già compilata dall´utente tramite un numero identificativo riservato (ID temporaneo) comunicatogli dall´utente stesso;
  • eventuale annotazione degli estremi del pagamento dei diritti di segreteria dovuti al Garante, qualora non vi avesse già provveduto l´utente, in base all´esibizione della relativa ricevuta di pagamento (mediante bonifico bancario, postagiro, conto corrente postale);

- a richiesta, stampa della notificazione da consegnare all´utente;

- apposizione della firma digitale sul documento;

- spedizione del documento;

- rilascio della ricevuta di invio ed eventualmente, qualora già pervenuta, della ricevuta di avvenuta ricezione da parte del Garante;

- immediata cancellazione del file dal disco rigido.

La presente procedura prevede non la compilazione della notificazione da parte dell´intermediario, ma, come accennato, il solo invio, l´eventuale inserimento degli estremi di pagamento, l´eventuale stampa e il rilascio della ricevuta.

Ciò presuppone che il notificante abbia già provveduto a compilare la notificazione, presentandosi presso le agenzie U.NA.P.P.A., munito dell´ID trasmessogli telematicamente dal Garante all´atto della compilazione della notificazione e della sua sospensione.

Tale servizio ha un costo di euro 25,00, che l´utente paga direttamente all´operatore.

L´elenco degli intermediari sono rinvenibili nel sito di U.NA.P.P.A. all´indirizzo www.unappa.it

 

Convenzione con A.L.A.R.

É stata stipulata una convenzione con l´Associazione lavoratori autonomi riuniti (A.L.A.R.)  che  svolge la propria attività sindacale nell´ambito delle imprese artigiane e delle piccole imprese in genere, aderisce alla Confterziario (Confederazione nazionale del terziario e dei servizi), è collegata con Assoced (Associazione Italiana dei Centri Elaborazione Dati), L.A.I.T. (Libera Associazione Italiana dei Consulenti Tributari), ACEPE (Associazione Commercianti Esercenti Pubblici Esercizi) e che opera tramite i centri di servizio CST, società in accomandita semplice, - per fornire assistenza a coloro che intendono inviare telematicamente al Garante la notificazione del trattamento dei dati personali e siano sprovvisti di firma digitale.

La convenzione ha la durata di un anno a partire dal quindici aprile 2004, ed è tacitamente rinnovata anno per anno.

La procedura per l´invio della notificazione tramite gli aderenti all´associazione consiste nelle seguenti attività:

  • identificazione del notificante tramite documento di riconoscimento e annotazione degli estremi;
  • richiamo della notificazione già compilata dall´utente tramite un numero identificativo riservato (ID temporaneo) comunicatogli dall´utente stesso;
  • eventuale annotazione degli estremi del pagamento dei diritti di segreteria dovuti al Garante, qualora non vi avesse già provveduto l´utente, in base all´esibizione della relativa ricevuta di pagamento (mediante bonifico bancario, postagiro, conto corrente postale);

- a richiesta, stampa della notificazione da consegnare all´utente;

- apposizione della firma digitale sul documento;

- spedizione del documento;

- rilascio della ricevuta di invio ed eventualmente, qualora già pervenuta, della ricevuta di avvenuta ricezione da parte del Garante;

- immediata cancellazione del file dal disco rigido.

La presente procedura prevede non la compilazione della notificazione da parte dell´intermediario, ma, come accennato, il solo invio, l´eventuale inserimento degli estremi di pagamento, l´eventuale stampa e il rilascio della ricevuta.

Ciò presuppone che il notificante abbia già provveduto a compilare la notificazione, presentandosi presso le agenzie abilitate munito dell´ID trasmessogli telematicamente dal Garante all´atto della compilazione della notificazione e della sua sospensione.

Tale servizio ha un costo di euro 25,00, che l´utente paga direttamente all´operatore.

L´elenco degli intermediari sono rinvenibili nel sito di A.L.A.R. all´indirizzo www.associazionealar.it