Registro determinazioni
n. 154/DRUS del 5 luglio 2017

GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Determinazione del Dirigente del Dipartimento risorse umane e strumentali

Manutenzione relativa al sistema di "protocollo informatico e gestione documentale folium" ed attività sistemistiche

Il Dirigente del Dipartimento risorse umane e strumentali

VISTO il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche ed integrazioni ("Codice in materia di protezione dei dati personali");

VISTO il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50, adottato in attuazione delle direttive  2014/23/UE,  2014/24/UE e 2014/25/UE;

VISTO l´art. 1, commi 449 e 450, della legge 27 dicembre 2006 n. 296 e successive modificazioni e integrazioni;

VISTO l´art. 1, comma 512, della legge 28 dicembre 2015, n. 208 (legge di stabilità 2016);

VISTO il decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2010, n. 207, e successive modifiche ed integrazioni, recante il regolamento di esecuzione ed attuazione dell´abrogato Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, nelle parti tuttora applicabili ex art. 217 del d.lgs. 50/2016;

VISTO l´art. 1, commi 449 e 450, della legge 27 dicembre 2006 n. 296 e successive modificazioni e integrazioni;

VISTE le linee guida adottate dall´Autorità nazionale anticorruzione, in attuazione del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50;

VISTO il regolamento n. 3/2000, adottato con deliberazione n. 15 del 28 giugno 2000, pubblicato nella G.U. n. 162 del 13 luglio 2000, e successive modificazioni e integrazioni, concernente la gestione amministrativa e la contabilità del Garante per la protezione dei dati personali;

VISTA la direttiva del Segretario generale approvata con determinazione n. 60 del 16 giugno 2011, in materia di lavori, servizi e forniture, come modificata con determinazione n. 13 del 15 febbraio 2012;

VISTA la richiesta di attivazione del 31 marzo 2017 con la quale il dirigente del Dipartimento tecnologie digitali e sicurezza informatica ha chiesto il rinnovo, per il periodo di un anno, del servizio di manutenzione relativo al sistema di "protocollo informatico e gestione documentale folium" ed attività sistemistiche, indicando come potenziale fornitore la Società DDway s.r.l. e allegando l´offerta della medesima Società relativa al periodo 1° febbraio 2017 – 31 gennaio 2018, per l´importo complessivo di euro 20.000,00 oltre IVA, così suddiviso: canone annuale relativo alla manutenzione correttiva e normativa, euro 16.387,50; tariffa giornaliera per il supporto e assistenza sistemistica on-site Manutenzione evolutiva, euro 450,00;

PRESO ATTO che il servizio in oggetto è offerto dalla citata società DDway s.r.l. sul Mercato elettronico della pubblica amministrazione (di seguito "MEPA"), e che tale servizio, per la durata di dodici mesi, ha un costo complessivo stimato pari ad euro 20.000,00 oltre IVA, suddiviso come indicato nella precedente premessa;

CONSIDERATO che il richiamato servizio è stato regolarmente prestato dalla suddetta Società DDway S.r.l. senza soluzione di continuità  e risulta tuttora erogato;

PRESO ATTO che, in base a quanto attestato dal dirigente del Dipartimento tecnologie digitali e sicurezza informatica con la comunicazione e-mail del 4 luglio 2017, ricorrono i presupposti di cui all´art. 63, comma 2, lett. b), n. 3,  del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 che prevede la procedura negoziata senza pubblicazione di bando di gara quando i lavori, le forniture o i servizi possono essere forniti unicamente da un determinato operatore economico per ragioni di "tutela di diritti esclusivi, inclusi i diritti di proprietà intellettuale", come si evince dalla dichiarazione di privativa industriale della ditta DDway srl (prot. 22495 del 23-06-2017);

VISTO, altresì, l´art. 20 del suddetto Regolamento n. 3/2000, il quale dispone che i contratti di importo inferiore a centomila euro siano approvati e sottoscritti dal dirigente del Dipartimento risorse umane e strumentali;

RAVVISATA l´opportunità di confermare, come indicato nella richiamata richiesta di acquisto, la dott.ssa Silvia Agatello, funzionario del Dipartimento tecnologie digitali e sicurezza informatica, quale responsabile unico del procedimento ai sensi dell´art. 31 del d. lgs. n. 50/2016;

PRESO ATTO che il Dirigente del Dipartimento amministrazione e contabilità ha espresso il proprio nulla osta alla spesa, mediante annotazione sulla citata richiesta di attivazione, contenente l´indicazione dell´opportuno capitolo di spesa in data 15 maggio 2017;

PRESO ATTO che la documentazione citata è allegata alla presente determinazione per formarne parte integrante;

PRESO ATTO che gli altri atti e documenti relativi alla procedura in esame, già archiviati e conservati per conto della centrale d´acquisto Consip S.p.a. dal Gestore del Sistema di e-Procurement, secondo quanto stabilito dalle vigenti "Regole del sistema di e-Procurement della Pubblica Amministrazione", sono conservati anche in apposita cartella telematica resa disponibile nei server ad uso dell´Autorità;

DETERMINA

- di affidare, ai sensi dell´articolo 63, comma 2, lett. b), n. 3,  del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50, i servizi indicati in oggetto alla società Società DDway S.r.l. nei termini ed alle condizioni indicati nelle premesse, per il periodo 1° febbraio 2017- 31gennaio 2018;

- di nominare quale Responsabile unico del procedimento, ai sensi dell´art. 31 del Codice dei contratti pubblici, la dott.ssa Silvia Agatello;

La spesa complessiva prevista, pari a euro 20.000,00 oltre I.V.A., è impegnata a carico del capitolo 1.03.02.19.001 del bilancio preventivo dell´anno 2017.

Roma, 5 luglio 2017

Il Dirigente
(dott.ssa Irma Dramissino)

Ai sensi dell´art. 29, comma 1, del Codice dei contratti pubblici, la presente determinazione sarà pubblicata sul profilo del committente a far data dal 10 luglio 2017.