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INCONTRI CON IL GARANTELa protezione dei dati personali in azienda. Questioni concrete e metodi operativi nella prassi quotidiana - 2 a...

SCHEDA
Garante per la protezione dei dati personali
Doc-Web:
695244
Data:
02/04/04
Tipologia:
Scheda informativa

LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
QUESTIONI CONCRETE E METODI OPERATIVI NELLA PRASSI QUOTIDIANA
Roma, 2 aprile 2004 - Piazza di Monte Citorio, 121

Prende il via una nuova attività di formazione del Garante.  Il 2 aprile 2004, presso la sede di Piazza Monte Citorio 121, in Roma, si svolgerà il primo corso di formazione organizzato direttamente dal Garante.

Il corso riguarderà gli adempimenti previsti per le aziende dalla normativa sulla privacy.

A pochi mesi dall´entrata in vigore del Codice in materia di protezione dei dati personali, l´Autorità ha ritenuto doveroso offrire un contributo fattivo di chiarificazione ed orientamento alla piena e corretta applicazione delle norme sulla protezione dei dati personali, con lo scopo di  sciogliere dubbi interpretativi e soprattutto fornire - a quanti raccolgono, elaborano, usano, conservano dati personali - indicazioni operative, suggerimenti organizzativi e strumenti utili nella prassi e nella gestione quotidiana delle attività.

L´iniziativa rientra nell´obiettivo di promozione e diffusione della conoscenza di diritti e doveri che una moderna istituzione oggi deve porsi se vuole efficacemente corrispondere alle esigenze dei cittadini, del mondo produttivo, dell´amministrazione pubblica.

Il corso del 2 aprile avrà dunque un´impostazione concreta e si articolerà in una giornata, nella quale verranno affrontate le diverse problematiche connesse con la protezione dei dati personali in azienda e verranno fornite risposte a quesiti specifici: dall´outsourcing ai rapporti con clienti, fornitori, dipendenti, dalle richieste di accesso alle banche dati alla notificazione, dalle misure di sicurezza a salvaguardia degli archivi al contenzioso con il Garante e agli accertamenti disposti dalla stessa Autorità.

Una seconda giornata di corso, dedicata stavolta alle pubbliche amministrazioni, è in programma nei prossimi mesi.

 

Programma

Orario

 

9.00/9.15

Registrazione dei partecipanti

9.15

Introduzione


9.30/10.45


SOGGETTI

 

Il titolare del trattamento

singole imprese e gruppi societari (possibilità operative)


I responsabili. Casi di Outsourcing

soluzioni e modelli operativi; se e come designare  responsabili per i profili giuridici ed informatici


Incaricati del trattamento

modalità di designazione ed istruzioni; rapporto tra mansioni ed ambito del trattamento

10.45/11.30

Domande e risposte

11.30/11.45

Pausa caffè

11.45/13.00


COME TRATTARE I DATI

 

Rapporti con clienti, dipendenti ed altre imprese

come informare gli interessati e quando acquisire il consenso; prospettive del  bilanciamento di interessi e delle autorizzazioni generali


Vendita di prodotti e servizi

attività svolte per posta o per telefono, sulla base di elenchi telefonici o di registri  pubblici


Attività commerciali o pubblicitarie svolte on-line

prassi legittime in tema di informativa, consenso e trattamento, rispetto a  posta elettronica ed Internet


Trasferimento all´estero dei dati

clausole contrattuali; reti telematiche articolate anche fuori dell´Unione europea

13.00/13.30

Domande e risposte

13.30/14.30

Colazione di lavoro

14.30/15.45

RAPPORTI CON GLI INTERESSATI E  CONTENZIOSO

 


Richieste di accesso, rettificazione e cancellazione dei dati

procedure da seguire per rispondere alle richieste degli interessati


Gestione del contenzioso  

approcci utili in caso di segnalazioni, reclami e controversie


Ricorsi al Garante

spunti di riflessione nei casi di maggior interesse finora affrontati


Accertamenti ispettivi in azienda

obblighi e adempimenti in caso di controlli

 



MISURE DI SICUREZZA

 


Standard di sicurezza dei sistemi informativi aziendali

scadenze, soluzioni pratiche; analisi delle nuove regole del Disciplinare tecnico al Codice, misure diverse da quelle minime ed evoluzione tecnologica


Il documento programmatico sulla sicurezza

modelli e metodi operativi per la predisposizione o l´aggiornamento

15.45/16.15

Domande e risposte

16.15/16.30

Pausa caffè

16.30/17.15


NOTIFICAZIONE

 


L´obbligo di notificazione

casi di trattamento da dichiarare al Garante; provvedimenti dell´Autorità


La compilazione della notificazione via Internet

istruzioni, pagamento dei diritti, apposizione di firma digitale e gestione di eventuali casi particolari

17.15/17.45

Domande e risposte

17.45/18.00

Conclusioni