[doc. web n. 1482085]

Provvedimento del 21 dicembre 2007

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vice presidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTE le istanze ex artt. 7 e 8 del Codice in materia di protezione dei dati personali inviate da XY all´avv. Nicola Pinzero, nella sua qualità di amministratore del condominio di Via JK di WJ, con le quali l´interessato, dopo l´inoltro da parte dell´amministratore di una comunicazione a un indirizzo diverso da quello di sua residenza, ha chiesto di avere conferma dell´esistenza di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l´origine, le finalità, le modalità e la logica del trattamento, di ottenere l´indicazione degli estremi identificativi del titolare e, se designato, del responsabile del trattamento, di conoscere i soggetti o le categorie di soggetti che possono venirne a conoscenza; rilevato che l´interessato si è opposto al trattamento dei medesimi dati per finalità promozionali, chiedendo la cancellazione dei dati relativi a indirizzi diversi da quello del citato condominio (presso il quale ha la propria residenza anagrafica), nonché di ogni altro dato personale trattato in violazione di legge; 

VISTA la nota con la quale l´avv. Nicola Pinzero, in qualità di amministratore del citato condominio, ha comunicato di aver ottenuto il "recapito attuale" dell´interessato da un´agenzia investigativa al fine di inoltrargli alcune comunicazioni, dal momento che lo stesso risultava avere "lasciato l´ultimo suo domicilio";

VISTO il ricorso regolarizzato il 30 agosto 2007 nei confronti del condominio di Via JK di WJ, in persona dell´amministratore, avv. Nicola Pinzero, con il quale XY, ritenendo inidoneo tale riscontro, ha ribadito le richieste formulate e ha chiesto di porre a carico del resistente le spese del procedimento;

VISTI gli ulteriori atti d´ufficio e, in particolare, la nota del 17 settembre 2007 con la quale questa Autorità, ai sensi dell´art. 149 del Codice, ha invitato il titolare del trattamento a fornire riscontro alle richieste dell´interessato, nonché l´ulteriore nota del 30 ottobre 2007 con cui, ai sensi dell´art. 149, comma 7, del Codice, è stato prorogato il termine per la decisione sul ricorso;

VISTA la nota pervenuta l´8 ottobre 2007 con la quale l´amministratore resistente, nell´aderire all´opposizione formulata dal ricorrente e nell´inviare copia della corrispondenza intercorsa con il ricorrente medesimo nell´ultimo periodo, ha fornito riscontro alle altre richieste dichiarando, tra l´altro, di conservare i dati soltanto in forma cartacea e di utilizzarli per la sola gestione del condominio; rilevato che, rispetto all´origine dei dati relativi al domicilio, il resistente ha confermato di averli ricevuti da un´agenzia investigativa con l´intenzione di utilizzarli al solo fine di inoltrare raccomandate a un domicilio effettivo del ricorrente; ciò, atteso che, dalla recente corrispondenza, aveva appreso che l´interessato aveva alienato una sua proprietà sita nell´immobile di via JK;  

VISTA la memoria pervenuta il 23 ottobre 2007 con la quale il ricorrente, nel contestare le ragioni che avrebbero indotto il resistente a effettuare ulteriori indagini circa il proprio domicilio (dal momento che tutta la corrispondenza inoltratagli presso il luogo di residenza gli perviene regolarmente), ha ribadito le richieste già formulate, con particolare riferimento all´origine dei dati;

VISTA la memoria datata 4 dicembre 2007 con la quale il resistente ha ribadito di non utilizzare strumenti elettronici per il trattamento dei dati e ha confermato che la finalità della raccolta dell´informazione relativa al domicilio del ricorrente era esclusivamente quella "di appurare dove inviargli la corrispondenza";

RITENUTO di dover dichiarare non luogo a provvedere sul ricorso ai sensi dell´art. 149, comma 2, del Codice in ordine alle richieste volte ad avere conferma dell´esistenza dei dati relativi al ricorrente, a conoscere modalità, finalità e logica del loro trattamento, ad ottenere l´indicazione del titolare e responsabile del trattamento effettuato, nonché in ordine all´opposizione al trattamento; ciò, considerato che il resistente ha fornito, in relazione ad esse, un riscontro sufficiente;

RITENUTO di dover invece accogliere il ricorso in ordine alle richieste del ricorrente volte ad ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati che lo riguardano detenuti dal condominio resistente e, in relazione all´informazione relativa al domicilio, la comunicazione della sua specifica origine (non essendo stati indicati gli estremi identificativi dell´agenzia investigativa), nonché in ordine alla richiesta di conoscere i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e di dover pertanto ordinare al resistente di aderire a tali richieste entro il 15 febbraio 2008, dando conferma dell´avvenuto adempimento anche a questa Autorità entro la medesima data;

VISTA la determinazione generale del 19 ottobre 2005 sulla misura forfettaria dell´ammontare delle spese e dei diritti da liquidare per i ricorsi; ritenuto congruo, su questa base, determinare l´ammontare delle spese e dei diritti inerenti all´odierno ricorso nella misura forfettaria di euro 500, di cui euro 150 per diritti di segreteria, considerati gli adempimenti connessi, in particolare, alla presentazione del ricorso e ritenuto di porli a carico del resistente nella misura di euro 250, previa compensazione della residua parte per giusti motivi in considerazione del parziale riscontro fornito all´interessato;

VISTI gli artt. 145 e s. del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

VISTE le osservazioni dell´Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

RELATORE il prof. Francesco Pizzetti;

TUTTO CIÒ PREMESSO IL GARANTE:

a) dichiara non luogo a provvedere sul ricorso in ordine alle richieste volte ad avere conferma dell´esistenza dei dati relativi al ricorrente, di conoscere le modalità, la finalità, la logica e il titolare e responsabile del trattamento effettuato, nonché in ordine all´opposizione al trattamento;
b) accoglie il ricorso in ordine alla richiesta del ricorrente volta ad ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati che lo riguardano detenuti dal condominio resistente e, in relazione all´informazione relativa al domicilio, la comunicazione della sua specifica origine, nonché in ordine alla richiesta di conoscere i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati; ordina al Condominio resistente di aderire a tali richieste entro il 15 febbraio 2008, dando conferma dell´avvenuto adempimento anche a questa Autorità entro la medesima data;
c) determina nella misura forfettaria di euro 500 l´ammontare delle spese e dei diritti del procedimento posti, nella misura di 250 euro, previa compensazione della residua parte per giusti motivi, a carico del condominio di Via JK di WJ, il quale dovrà liquidarli direttamente a favore del ricorrente.

Roma, 21 dicembre 2007

IL PRESIDENTE
Pizzetti

IL RELATORE
Pizzetti

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli